Hoe werkt UiPath in een cloudomgeving versus on-premise?

UiPath werkt zowel in een cloudomgeving als on-premise, en de keuze tussen beide hangt af van de eisen van jouw organisatie op het gebied van beveiliging, schaalbaarheid en beheerlast. In een cloudomgeving host UiPath de infrastructuur zelf via het SaaS-platform Automation Cloud, terwijl je bij on-premise alles op eigen servers draait. Welke optie het beste past, verschilt per organisatietype, sector en IT-strategie. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over beide deploymentopties.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen UiPath cloud en on-premise?

Het grootste verschil tussen UiPath cloud en on-premise zit in wie de infrastructuur beheert en waar de data zich bevindt. Bij UiPath Automation Cloud beheert UiPath zelf de servers, updates en beschikbaarheid. Bij een on-premise deployment draait alles op de eigen infrastructuur van de organisatie, inclusief het Orchestrator-platform dat robots aanstuurt en monitort.

In de praktijk betekent dit een aantal concrete verschillen:

Beheer: Cloud vereist geen eigen serverinfrastructuur of onderhoud. On-premise vraagt een intern IT-team dat patching, updates en beschikbaarheid bewaakt.
Schaalbaarheid: Cloud schaalt eenvoudig op en af op basis van gebruik. On-premise vereist hardware-investeringen om te groeien.
Implementatiesnelheid: Een cloudomgeving is doorgaans binnen enkele dagen operationeel. On-premise installaties vragen meer voorbereidingstijd en configuratie.
Databeheer: Bij on-premise blijven alle data volledig binnen de eigen omgeving. In de cloud worden data verwerkt op servers van UiPath, doorgaans in gecertificeerde datacenters.
Updates: Cloudgebruikers ontvangen automatisch nieuwe functies en beveiligingsupdates. On-premise organisaties bepalen zelf het updateritme.

Voor organisaties die snel willen starten met RPA-automatisering van bedrijfsprocessen en minder IT-overhead willen, biedt de cloudomgeving een laagdrempelige instap. Organisaties met strikte eisen rondom datasoevereiniteit of complexe legacy-omgevingen kiezen vaker voor on-premise.

Welke deploymentoptie past bij welk type organisatie?

De keuze voor UiPath cloud of on-premise hangt sterk af van de sector, de IT-volwassenheid en de compliance-eisen van een organisatie. Er is geen universeel juist antwoord, maar er zijn duidelijke patronen te herkennen.

Organisaties die goed passen bij UiPath cloud

Cloud is een sterke keuze voor organisaties die snel willen opschalen, een beperkt intern IT-team hebben of al werken met andere SaaS-platformen. Denk aan middelgrote bedrijven, organisaties die net beginnen met RPA, of teams die meerdere locaties hebben en een centrale, toegankelijke omgeving nodig hebben. De lage beheerlast en snelle implementatie maken cloud aantrekkelijk voor wie snel resultaat wil boeken.

Organisaties die goed passen bij on-premise

On-premise heeft de voorkeur voor organisaties in sterk gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverlening, zorg of overheid. Zij hebben vaak strikte eisen rondom waar data mag worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Ook organisaties met veel legacy-systemen of complexe netwerkarchitecturen kiezen vaker voor on-premise, omdat ze meer controle willen over integraties en beveiligingsinstellingen. In de financiële sector, waar toezichthouders als de AFM specifieke eisen stellen aan dataopslag en audittrails, is volledige controle over de omgeving vaak een vereiste.

Hoe gaat UiPath om met beveiliging en compliance in de cloud?

UiPath Automation Cloud voldoet aan een breed scala aan internationale beveiligingsnormen en compliance-frameworks. Het platform is gecertificeerd voor onder andere ISO 27001, SOC 2 Type II en is AVG-compliant. Data wordt versleuteld in transit en at rest, en UiPath biedt de mogelijkheid om een specifieke datacenterregio te kiezen voor dataopslag.

Voor veel corporate organisaties is dit voldoende, maar er zijn nuances. Zo biedt UiPath in de cloud opties zoals:

Tenant-isolatie: Elke klant heeft een eigen, afgeschermde omgeving binnen het platform.
Role-based access control (RBAC): Gedetailleerde rechtenstructuren bepalen wie welke robots en processen mag beheren.
Auditlogs: Alle acties binnen het platform worden gelogd en zijn inzichtelijk voor compliance-doeleinden.
Single Sign-On (SSO) en MFA: Integratie met bestaande identity providers voor veilige toegang.

Toch blijft on-premise voor sommige organisaties de enige optie. Wanneer interne beleidsregels of wet- en regelgeving vereisen dat data nooit buiten de eigen infrastructuur mag komen, biedt een cloudoplossing onvoldoende garanties, ook al zijn de beveiligingsmaatregelen van UiPath robuust.

Wat kost UiPath in de cloud vergeleken met on-premise?

UiPath cloud heeft doorgaans een lager instapbedrag dan on-premise, omdat er geen hardware-investeringen nodig zijn en het beheer is uitbesteed. Je betaalt een abonnementsprijs op basis van gebruik, het aantal robots of de gekozen licentievorm. On-premise brengt hogere initiële kosten met zich mee voor servers, installatie en onderhoud, maar kan op lange termijn goedkoper uitvallen voor grote organisaties met een stabiele robotvloot.

Factoren die de totale kosten beïnvloeden:

Licentiemodel: Zowel cloud als on-premise werkt met licenties per robot of per gebruiker. De prijsstructuur verschilt per contract en schaalgrootte.
Infrastructuurkosten: On-premise vereist investeringen in servers, netwerkinfrastructuur en beheer. In de cloud vallen deze weg, maar je betaalt wel voor de SaaS-dienst.
IT-personeel: On-premise vraagt meer intern beheer. Dit is een verborgen kostenpost die organisaties regelmatig onderschatten.
Schaalbaarheid: Bij groei in het aantal robots zijn de kosten in de cloud voorspelbaar en flexibel. On-premise vereist nieuwe hardware-investeringen.

Voor organisaties die net starten met UiPath-automatisering is cloud financieel aantrekkelijk. Voor organisaties die al een grote robotvloot draaien en stevige IT-capaciteit hebben, kan on-premise op termijn voordeliger zijn.

Hoe werkt de integratie met bestaande systemen in beide omgevingen?

UiPath integreert in beide omgevingen met bestaande systemen, maar de aanpak verschilt. In een cloudomgeving verlopen integraties via API-koppelingen en connectors die via het internet communiceren. Bij on-premise draaien de robots direct op het interne netwerk, wat integratie met legacy-systemen zonder API eenvoudiger maakt.

Dit onderscheid is relevant voor organisaties die werken met oudere systemen. Een van de kernkrachten van RPA is juist dat het werkt met de gebruikersinterface van een applicatie, zonder dat er een API beschikbaar hoeft te zijn. Een robot kan schermen lezen, klikken en gegevens invoeren zoals een medewerker dat doet. Bij on-premise deployment heeft de robot direct toegang tot die systemen op het interne netwerk, zonder dat verkeer via het internet hoeft te lopen.

In een cloudomgeving is een zogenaamde “attended” of “unattended” robot actief op een lokale machine, maar wordt die aangestuurd vanuit de cloud via de Orchestrator. Dit werkt goed voor de meeste scenario’s, maar vraagt aandacht voor latency en netwerkbeveiliging wanneer de communicatie tussen cloud en lokale omgeving gevoelige data bevat.

Wanneer is een hybride UiPath-omgeving de beste keuze?

Een hybride UiPath-omgeving is de beste keuze wanneer een organisatie de voordelen van cloud wil combineren met de controle van on-premise. In een hybride setup wordt de Orchestrator in de cloud gehost, terwijl de robots zelf on-premise draaien op de interne infrastructuur. Zo profiteer je van centrale sturing en schaalbaarheid zonder dat gevoelige data de eigen omgeving verlaat.

Hybride is met name geschikt in de volgende situaties:

De organisatie wil centraal beheer via de cloud, maar de robots werken met gevoelige of niet-exporteerbare data.
Er zijn meerdere vestigingen of businessunits met verschillende compliance-eisen.
De organisatie wil stapsgewijs migreren van on-premise naar cloud zonder alles tegelijk te veranderen.
Sommige processen zijn geschikt voor cloudrobots, terwijl andere processen direct toegang nodig hebben tot legacy-systemen op het interne netwerk.

Hybride omgevingen vragen wel meer architectuurkennis en zorgvuldige inrichting van netwerktoegang, beveiliging en monitoring. De flexibiliteit die het biedt, maakt het voor veel corporate organisaties echter de meest pragmatische keuze, zeker wanneer zij midden in een digitale transformatie zitten en niet alles in een keer willen of kunnen migreren.

Hoe helpt Freelie bij UiPath deployment en automatisering?

Wij helpen organisaties bij het kiezen, inrichten en optimaliseren van hun UiPath-omgeving, of dat nu in de cloud, on-premise of hybride is. We kijken niet alleen naar de technische kant, maar ook naar de processen erachter: welke taken lenen zich het beste voor automatisering, waar zit de meeste tijdwinst en hoe zorg je dat robots betrouwbaar en foutloos blijven draaien?

Wat wij concreet bieden:

Advies over de juiste deploymentoptie op basis van jouw sector, compliance-eisen en IT-landschap
Implementatie van UiPath Automation Cloud, on-premise Orchestrator of een hybride opzet
Ontwikkeling van unattended en attended RPA-robots voor repetitieve processen, inclusief document processing en human-in-the-loopscenario’s
Integratie met legacy-systemen waar geen API beschikbaar is, zodat ook oudere omgevingen ontsloten kunnen worden
Begeleiding bij governance, beveiliging en compliance-inrichting, afgestemd op jouw sector

Wil je weten welke UiPath-aanpak het beste past bij jouw organisatie? Gebruik de impactscanner om jouw automatiseringspotentieel te ontdekken, of neem contact op met Freelie en we denken graag met je mee.

Veelgestelde vragen

Kan ik later overstappen van on-premise naar cloud, of omgekeerd?

Ja, een migratie tussen on-premise en cloud is mogelijk, maar vraagt zorgvuldige planning. Je moet rekening houden met het overzetten van processen, configuraties, gebruikersrechten en auditlogs naar de nieuwe omgeving. UiPath ondersteunt dit traject met migratietools, maar het is verstandig om dit gefaseerd te doen, bijvoorbeeld door eerst nieuwe processen in de cloud te draaien terwijl bestaande processen on-premise blijven, totdat alles stabiel is gemigreerd.

Wat gebeurt er met mijn automatiseringen als de UiPath cloud tijdelijk niet beschikbaar is?

UiPath Automation Cloud heeft een hoge beschikbaarheidsgarantie (SLA) en wordt actief gemonitord door UiPath zelf, maar korte onderbrekingen zijn nooit volledig uit te sluiten. Unattended robots die worden aangestuurd vanuit de cloud kunnen in dat geval tijdelijk niet worden getriggerd of gemonitord. Het is daarom verstandig om kritieke processen met foutafhandeling en retry-mechanismen in te richten, zodat gemiste triggers worden opgepakt zodra de verbinding hersteld is.

Hoe bepaal ik welke processen geschikt zijn voor automatisering met UiPath?

Goede kandidaten voor RPA-automatisering zijn processen die regelmatig worden uitgevoerd, op vaste regels gebaseerd zijn en weinig uitzonderingen kennen, zoals factuurverwerking, datamigratie of rapportgeneratie. Een handige vuistregel: als een medewerker het proces stap voor stap kan uitleggen zonder veel 'het hangt ervan af'-antwoorden, is het waarschijnlijk geschikt voor automatisering. Begin met processen die veel tijd kosten en een laag foutrisico hebben, zodat je snel aantoonbaar resultaat boekt.

Wat is het verschil tussen een attended en unattended robot in UiPath, en welke kies ik?

Een unattended robot werkt volledig zelfstandig, zonder menselijke tussenkomst, en wordt centraal aangestuurd vanuit de Orchestrator. Een attended robot werkt samen met een medewerker op diens werkplek en wordt geactiveerd door een menselijke handeling. Kies voor unattended als het proces volledig geautomatiseerd kan worden, zoals nachtelijke batchverwerking. Kies voor attended als menselijk oordeel of goedkeuring onderdeel is van het proces, bijvoorbeeld bij uitzonderingsafhandeling of klantcontact.

Hoe lang duurt het gemiddeld om een eerste UiPath-automatisering live te zetten?

Een eenvoudig, goed gedocumenteerd proces kan in twee tot vier weken worden geautomatiseerd en live gezet worden, zeker in een cloudomgeving waar de infrastructuur al klaarstaat. Complexere processen met veel uitzonderingen, legacy-integraties of strikte compliance-vereisten vragen doorgaans zes tot twaalf weken. De grootste tijdwinst zit vaak in het vooraf goed in kaart brengen van het proces en het vroegtijdig betrekken van de juiste stakeholders vanuit IT en de business.

Moet ik als organisatie technische kennis in huis hebben om met UiPath te starten?

Niet per se, maar enige technische betrokkenheid is wel aan te raden, zeker voor on-premise of hybride omgevingen. UiPath Studio heeft een visuele, low-code interface waarmee ook minder technische gebruikers eenvoudige automatiseringen kunnen bouwen. Voor complexere processen, integraties met legacy-systemen of het beheren van de Orchestrator is meer technische kennis nodig. Veel organisaties starten met een externe partner voor de implementatie en bouwen intern kennis op via UiPath Academy, het gratis online trainingsplatform van UiPath.

Hoe houd ik mijn robots betrouwbaar en up-to-date na de initiële implementatie?

Robots zijn afhankelijk van de systemen waarmee ze werken: een schermwijziging, een software-update of een gewijzigd bestandsformaat kan een automatisering verstoren. Goed robotbeheer vraagt daarom een combinatie van monitoring via de Orchestrator, gestructureerde foutmeldingen en een duidelijk proces voor het melden en oplossen van incidenten. Plan ook periodieke reviews in om te controleren of processen nog actueel zijn en of er optimalisaties mogelijk zijn naarmate het gebruik groeit.

Gerelateerde artikelen

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.