Wat komt er allemaal kijken bij het modernisering van je UiPath scripts
RPA-scripts bouwen is één ding. Zorgen dat ze over tien jaar nog draaien is een tweede. TU Delft had door de jaren heen een werkende automatiseringsomgeving opgebouwd, maar het fundament was sterk verouderd. Freelie vernieuwde niet alleen de scripts, maar legde ook de basis voor alles wat daarna komt.
Resultaten
6
Scripts vernieuwd
2
Scripts in ontwikkeling
10
Scripts uitgefaseerd
Automatisering die zijn houdbaarheidsdatum naderde
De situatie: Waar liep de TU Delft vast
TU Delft had meerdere RPA-scripts in gebruik, gebouwd op het UiPath Legacy Framework. Dit framework werd door UiPath niet langer actief ondersteund. Geen updates, geen patches, geen toekomst.
Daarbij waren de scripts gebouwd zonder uniforme standaarden: weinig documentatie, onduidelijke verantwoordelijkheden en sommige processen draaiden nog op afdelingslaptops. Voor een universiteit met complexe, doorlopende processen was dat een risico dat niet langer genegeerd kon worden.
Vernieuwen, standaardiseren, overdragen
De aanpak: Het opbouwen en borgen van Uipath kennis
Freelie stuurde een consultant die van augustus 2024 tot en met maart 2025 volledig bij TU Delft aan de slag ging. De aanpak bestond uit vier parallelle sporen.
Cloudmigratie: De bestaande UiPath-omgeving draaide nog op een verouderde on-premise Orchestrator uit 2021, buiten de actieve support van UiPath. In samenwerking met de afdeling Data Analyse & Financiële Systemen en de ICT-afdeling van TU Delft zijn 23 scripts in drie maanden succesvol gemigreerd naar de Cloud Orchestrator zonder enige downtime. Freelie nam daarin de lead.
Inventarisatie en migratie: Alle 18 bestaande scripts werden geanalyseerd en ingedeeld in drie categorieën: vernieuwen, optimaliseren én vernieuwen op basis van gebruikersfeedback, of uitfaseren. Uiteindelijk zijn 10 scripts uitgefaseerd, 6 succesvol gemigreerd naar het UiPath Modern Framework en 2 nog in afronding.
Nieuwe ontwikkelstandaarden: Parallel aan de migratie zijn nieuwe standaarden opgesteld. Een uitgebreid document dat naamgevingsconventies, workflow design, error handling, logging, versiebeheer via GitLab, security best practices en testprotocollen vastlegt. Geen losse afspraken, maar een fundament waarop TU Delft zelfstandig verder kan bouwen.
Kennisoverdracht: De interne UiPath-developer werd opgeleid binnen het nieuwe framework en de bijbehorende standaarden. Zo bleef de kennis niet bij Freelie hangen, maar verankerd in de organisatie.
Benito Minella – Projectmanager TU Delft
“De samenwerking met Freelie heb ik als heel prettig ervaren. Freelie heeft ons geholpen bij vernieuwen van de standaarden, en dit borgen bij onze eigen medewerkers. Alle afspraken zijn nagekomen en het contact was zeer prettig. Mocht ik in de toekomst vergelijkbare uitdagingen hebben, dan zal ik Freelie weer vragen voor ondersteuning.”
Een RPA-omgeving klaar voor de volgende tien jaar
De oplossing: toekosmtbestendige omgeving
TU Delft heeft nu een RPA-omgeving die op orde is: moderne scripts, heldere standaarden en een team dat zelfstandig verder kan. De verbeterde structuur en samenwerking met de ICT-afdeling gaven TU Delft voldoende vertrouwen om een tweede interne RPA Developer aan te nemen, die direct kon worden ingewerkt via de nieuwe standaarden. De 8 resterende scripts beoordeelt TU Delft nu zelf op vernieuwing of uitfasering.
De samenwerking werd door de opdrachtgever beoordeeld met een 8 uit 10.
Tegelijkertijd zijn er nieuwe ontwikkelstandaarden opgezet, zodat TU Delft in de toekomst robuuste en goed gedocumenteerde scripts kan ontwikkelen. Door elke scriptvernieuwing als een nieuw project te benaderen, is er zorg gedragen voor volledige documentatie, duidelijkheid in verantwoordelijkheden en een toekomstbestendige, efficiënte automatisering.
Waar loop jij tegen aan?
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen het UiPath Legacy en Modern Framework?
Het Legacy Framework is de oorspronkelijke manier van bouwen in UiPath, gebouwd op een oudere .NET-basis. UiPath heeft dit framework niet meer actief ondersteund en geeft geen nieuwe updates meer uit. Het Modern Framework is de huidige standaard: beter onderhoudbaar, performanter en volledig ondersteund door UiPath. Organisaties die nog op het Legacy Framework draaien, lopen een groeiend risico op verstoringen en beveiligingslekken.
Moet ik al mijn bestaande RPA-scripts weggooien als ik ga migreren?
Nee. Een goede migratie begint met een analyse. Sommige scripts zijn het migreren waard, andere zijn intussen achterhaald en kunnen beter worden uitgefaseerd. Bij TU Delft was ruim de helft van de scripts rijp voor uitfasering, omdat de bestaande software inmiddels instaat was om dit te realiseren.
Hoe lang duurt een RPA-migratietraject zoals dit?
Dat hangt af van het aantal scripts, de complexiteit ervan en de mate van samenwerking met interne teams. Het TU Delft-traject liep van augustus 2024 tot maart 2025, ongeveer zeven maanden voor 18 scripts, inclusief, een cloudmigratie, het opstellen van nieuwe ontwikkelstandaarden en kennisoverdracht.
Wat zijn goede ontwikkelstandaarden voor RPA, en waarom zijn ze belangrijk?
Standaarden bepalen hoe scripts worden gebouwd, gedocumenteerd en beheerd. Denk aan naamgevingsconventies, foutafhandeling, logging en versiebeheer. Zonder standaarden wordt elk script een eiland: moeilijk te begrijpen voor anderen, lastig te onderhouden en kwetsbaar bij personeelswissels. Met goede standaarden kan een nieuwe developer een bestaand script oppakken zonder maanden inleertijd.
Kan Freelie ook de interne RPA-developers van onze organisatie opleiden?
Ja. Bij TU Delft maakte kennisoverdracht een expliciet onderdeel uit van de opdracht. De bestaande developer werd bijgeschoold in het Modern Framework en de nieuwe standaarden, en een nieuw aangenomen developer kon direct worden ingewerkt. Freelie werkt altijd met als doel dat de organisatie daarna zelfstandig verder kan.
Meer weten over deze case?
Tijdens dit gesprek doen we een korte introductie en bespreken we je project en de specifieke behoeften ervan.
Hoe kunnen we jou helpen?
Deel de details van je project met ons en wij reageren zo snel mogelijk. Laten we jouw visie samen werkelijkheid maken.