Bouwsector: Jaarverslagen automatiseren voor de bouwsector

Een van de grootste bouwbedrijven van Nederland bestaat uit veel (honderden) entiteiten. Elke entiteit dient jaarlijks een jaarverslag op te stellen en deze te deponeren bij de KVK. Dit proces brengt diverse uitdagingen met zich mee:

• Het opstellen van jaarverslagen kost veel tijd.
• Het proces is foutgevoelig door veelvuldig copy-paste werk van cijfers en teksten.
• Definitieve cijfers van het vorige boekjaar moeten worden opgezocht.
• De inhoud van de jaarverslagen is vaak niet consistent.

Om deze problemen op te lossen, is een app ontwikkeld die financiële data automatisch ophaalt voor elke entiteit. Dit biedt de volgende voordelen:

• Fouten worden geminimaliseerd, doordat cijfers en begeleidende teksten (grondslagen) automatisch worden ingeladen. Het bevat naast het opstellen ook een controleproces.
• Uniforme en consistente jaarverslagen door standaardisering van teksten en gegevens.
• Zowel het jaarverslag als het automatisch gegenereerde AVA-document kunnen digitaal worden opgesteld en ondertekend door bestuurders en aandeelhouders.
• Het jaarverslag wordt nadat iedereen heeft getekend automatisch ingediend bij de KVK in XBRL format.