Case
Hoe TU Delft zijn UiPath-omgeving migreerde naar de cloud, zonder één minuut downtime
Migratie van On-Premise naar Cloud Orchestrator
Branche
Onderwijs
Platform
Ui-Path
Gemigreerde scripts
23
Welke uitdagingen zien wij geregeld binnen grote corporates
Een verouderde on-premise omgeving buiten support, geen gestructureerde testomgeving en grote ambities op het gebied van RPA. TU Delft had een solide basis nodig om verder te kunnen groeien. Freelie realiseerde de volledige cloudmigratie in drie maanden — zonder onderbreking van de bestaande scripts.
Resultaten
>3
Maanden
4
Vernieuwde productieservers
23
Gemigreerde scripts
1
Centrale beheeromgeving
en omgeving die zijn grenzen had bereikt
De situatie: Omgeving was verouderd, waardoor er geen support meer mogelijk was
De UiPath-omgeving van TU Delft draaide op een on-premise Orchestrator uit 2021. Deze versie viel buiten de actieve support van UiPath, geen updates, geen patches. Tegelijkertijd hadden developers geen gestructureerde test- of acceptatieomgeving: ontwikkeling vond plaats op de eigen laptop, waarna scripts rechtstreeks naar een verouderde productieserver gingen.
TU Delft stond voor een keuze: de on-premise installatie upgraden, of migreren naar de cloud. De keuze viel op de Cloud Orchestrator. Niet alleen om weer onder support te komen, maar vooral omdat TU Delft verder wilde groeien met RPA en de cloud meer functionaliteiten biedt en het infrastructuuronderhoud uit handen neemt.
Gradueel migreren, zonder de boel stil te zetten
De aanpak: Freelie in de lead, maar samen naar een oplossing
Freelie nam de lead op drie fronten.
Licenties en UiPath-afstemming: De bestaande licenties waren al afgesloten voor een toekomstige periode en moesten worden overgezet van on-premise naar cloud. Cruciaal daarbij was het regelen van een grace period op de on-premise licenties, zodat de bestaande scripts gewoon konden blijven draaien tijdens de migratie. Freelie coördineerde dit contact met UiPath, inclusief de technische afstemming voor de installatie.
Nieuwe infrastructuur volgens OTAP-standaarden: Samen met de ICT-afdeling van TU Delft werd een volledig nieuwe omgeving opgezet. Een development server voor de O- en T-fase met twee gebruikers, een acceptatieserver met een non-production unattended robot licentie, en vier losse productieomgevingen met gedeelde bestandstoegang. Die productieomgevingen zijn account-agnostisch ingericht, verschillende accounts kunnen er gebruik van maken, wat de maximale inzetbaarheid van de robots garandeert.
Graduele migratie zonder downtime: De 23 scripts bleven draaien op het legacy framework, omdat de cloud backward compatible werd opgezet. Scripts werden stap voor stap vervangen door de vernieuwde versies, zonder onderbreking van de productie.
Projectmanager TU Delft
“De samenwerking met Freelie heb ik als heel prettig ervaren. Freelie heeft ons geholpen bij vernieuwen van de standaarden, en dit borgen bij onze eigen medewerkers. Alle afspraken zijn nagekomen en het contact was zeer prettig. Mocht ik in de toekomst vergelijkbare uitdagingen hebben, dan zal ik Freelie weer vragen voor ondersteuning.”
Een toekomstbestendige RPA-omgeving in drie maanden
De oplossing: Vernieuwde omgeving zonder downtime
In drie maanden tijd migreerde TU Delft van een verouderde on-premise omgeving naar een moderne Cloud Orchestrator met 23 scripts, 4 productieservers en een volledige OTAP-straat. Zonder één minuut downtime.
TU Delft heeft nu de infrastructuur én de werkwijze om zelfstandig te groeien met RPA. Nieuwe scripts kunnen gecontroleerd worden ontwikkeld, getest en live gezet. De samenwerking werd door de opdrachtgever beoordeeld met een 8 uit 10.
Verouderde RPA scipts? Wij maken ze toekomstbestendig
Veelgestelde vragen
Waarom kiezen voor de Cloud Orchestrator in plaats van een on-premise upgrade?
Beide opties zijn mogelijk, maar de cloud biedt meer voordelen op de lange termijn: UiPath beheert het onderhoud, updates worden automatisch uitgerold en de functionaliteiten zijn uitgebreider dan bij een on-premise installatie. Voor organisaties die willen doorgroeien met RPA is de cloud vrijwel altijd de betere keuze.
Kunnen bestaande scripts gewoon blijven draaien tijdens een cloudmigratie?
Ja, mits de migratie goed wordt voorbereid. Bij TU Delft werd de cloud backward compatible opgezet, zodat de bestaande legacy scripts zonder aanpassing konden blijven draaien. Scripts werden vervolgens stap voor stap vervangen door vernieuwde versies. Dit alles zonder onderbreking van de productie.
Wat is een OTAP-straat en waarom is die belangrijk voor RPA?
OTAP staat voor Ontwikkeling, Test, Acceptatie en Productie. Het is een gestructureerde manier om software te ontwikkelen en uit te rollen. Zonder OTAP-straat landen nieuwe of gewijzigde scripts rechtstreeks in productie, met alle risico’s van dien. Met een OTAP-straat doorloopt elk script eerst een test- en acceptatiefase voordat het live gaat.
Hoe lang duurt een UiPath cloudmigratie?
Dat hangt sterk af van het aantal scripts, de complexiteit van de bestaande omgeving en de betrokkenheid van de interne IT-afdeling. De TU Delft-migratie, 23 scripts, nieuwe infrastructuur én een OTAP-straat, was in drie maanden afgerond.
Wat regelt Freelie richting UiPath bij een migratie?
Freelie coördineert het volledige contact: licentieoverzetting, het regelen van grace periods zodat de bestaande omgeving kan blijven draaien, en de technische afstemming voor de installatie en migratie. Zo hoeft de opdrachtgever zich niet te verdiepen in de contractuele en technische details van de licentiestructuur.
Verouderde RPA omgeving?
Meer weten over deze case?
Tijdens dit gesprek doen we een korte introductie en bespreken we je project en de specifieke behoeften ervan.
Hoe kunnen we jou helpen?
Deel de details van je project met ons en wij reageren zo snel mogelijk. Laten we jouw visie samen werkelijkheid maken.
